フリーランスのマイナンバー提供問題 開示拒否することも可能!?
昨年春から暮れにかけて、取引先からマイナンバーを提供するようにとの通知が次々に送られてきました。
会社が税務署に提出する法定調書にはマイナンバーの記載が必要になったため、給与所得者だけでなく個人事業主も、マイナンバーの提供を要請されるようになったのです。
大手企業からは代行業者から通知が来ましたが、中小企業は自社でマイナンバーの管理をしているようです。
大体は簡易書留などの返信封筒が同封されていますが、
「この封筒をお使いください」
とだけあって、切手が貼っていない会社さえありました。ケチすぎ。。。
言われるがままにマイナンバー通知書と免許証のコピーを送っていた私ですが、
「ホイホイ提出すべきじゃないな。。。」
と思った出来事がありました。
ある日、とある会社（以下、Ｂ社とします）から、マイナンバー通知書が届いていないと突然手紙が届いたのです。
確かに同封したはずですが、簡易書留では送ったことは証明できても中身の証明はできません。
私の屋号はマイナンバーに記載されている本名と違うので、もしや誤解が生じたのでは？と思いました。
Ｂ社の担当者にメールで連絡しても全く返事がなく、その後また手紙が届いたので電話したのですが、他の社員によると「この担当者は毎日いるわけではない」とのこと。
恐らくＢ社は経理業務を外注しているのではないか？と思いました。
それにしても、「メール無視」ってどういうこと？？？
とにかく担当者に連絡はつかないし、他の社員は状況を分かっていないしでＢ社のマイナンバー管理に対して不信感を抱きました。
（今まで支払いに関するトラブルはなかったので、担当者に連絡がつけば状況は違ったのですが。。。）
そこで調べたところ、マイナンバー提供を拒否しても罰則はないということを知りました。
提供を受けられない場合は、提供を求めた経過等を記録、保存するなどし、単なる義務違反でないことを明確にしておいてください。
私の場合は口頭で「提出しません」とＢ社に伝えて、その後何も言われていませんが、「マイナンバー提出拒否に関する書式」も検索するといろいろ出てきます。
また報酬が年間５万円未満の場合は、
マイナンバー提供を求めることはできない
らしいですが、報酬５万円未満の会社からも提供を求められました。
当時はＢ社のトラブル前だったのでホイホイ提出してしまいましたが、知識不足だったな～と反省。。。
たぶん支払う側も支払われる側も、あまりマイナンバーについてよく分かっていない状態なんですよね。
Ｂ社にはマイナンバー提出拒否をしましたが、その後も新規案件の依頼があったので、
恐らく提出拒否をしても仕事に支障はないように思われます
